專利文件的查閱和復(fù)制需按照國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局《專利審查指南》規(guī)定的原則和程序進(jìn)行,而且只有經(jīng)過允許的內(nèi)容才能被查閱和復(fù)制。
一、原則
?。ㄒ唬@謱?duì)公布前的發(fā)明專利申請(qǐng)、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)負(fù)有保密責(zé)任。在此期間,查閱和復(fù)制請(qǐng)求人僅限于該案申請(qǐng)人及其代理人。
?。ǘ┤魏稳司上?qū)@终?qǐng)求查閱和復(fù)制公布后的發(fā)明專利申請(qǐng)案卷和授權(quán)后的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)案卷。
?。ㄈ?duì)于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷,原則上可以查閱和復(fù)制。
(四)專利局、專利復(fù)審委員會(huì)對(duì)尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對(duì)于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,查閱和復(fù)制請(qǐng)求人僅限于該案當(dāng)事人。
?。ㄎ澹┌讣Y(jié)論為視為未提出、不予受理、主動(dòng)撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷,對(duì)于復(fù)審和無效宣告程序中的文件,查閱和復(fù)制請(qǐng)求人僅限于該案當(dāng)事人。
?。@帧@麖?fù)審委員會(huì)根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件,原則上可以查閱和復(fù)制。但如果查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益,或者涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。
(七)涉及國(guó)家利益或者因?qū)@?、專利?fù)審委員會(huì)內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件,不予查閱和復(fù)制。
二、內(nèi)容
?。ㄒ唬?duì)于公布前的發(fā)明專利申請(qǐng)、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng),該案申請(qǐng)人或者代理人可以查閱和復(fù)制該專利申請(qǐng)案卷中的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,以及在初步審查程序中向申請(qǐng)人發(fā)出的通知書和決定書、申請(qǐng)人對(duì)通知書的答復(fù)意見正文。
?。ǘ?duì)于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請(qǐng)案卷,可以查閱和復(fù)制該專利申請(qǐng)案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容,包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,公布文件,以及在初步審查程序中向申請(qǐng)人發(fā)出的通知書和決定書、申請(qǐng)人對(duì)通知書的答復(fù)意見正文。
(三)對(duì)于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請(qǐng)案卷,可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括:申請(qǐng)文件,與申請(qǐng)直接有關(guān)的手續(xù)文件,發(fā)明專利申請(qǐng)公布文件,授權(quán)公告文件,以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實(shí)質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等)中專利局、專利復(fù)審委員會(huì)向申請(qǐng)人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書的正文、申請(qǐng)人或者有關(guān)當(dāng)事人對(duì)通知書的答復(fù)意見正文。
?。ㄋ模?duì)于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請(qǐng)案卷,因特殊情況需要查閱和復(fù)制的,經(jīng)有關(guān)方面同意后,參照上述(一)和(二)的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請(qǐng)案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。
?。ㄎ澹┏鲜鰞?nèi)容之外,其他文件不得查閱或者復(fù)制。
三、程序
查閱和復(fù)制專利申請(qǐng)案卷中的文件,應(yīng)當(dāng)按照下列順序進(jìn)行:
?。ㄒ唬┱?qǐng)求人提出書面請(qǐng)求并繳納規(guī)定費(fèi)用。
?。ǘ@止ぷ魅藛T在審核請(qǐng)求人出具的有關(guān)證明或者證件后,到案卷所在部門提取案卷,根據(jù)上述“允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容”的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行整理,取出不允許查閱和復(fù)制的文件。
?。ㄈ┡c請(qǐng)求人約定查閱時(shí)間并發(fā)出查閱通知書。
?。ㄋ模┎殚喨藨{查閱通知書到指定地點(diǎn)查閱文件,對(duì)需要復(fù)制的文件進(jìn)行復(fù)制。
?。ㄎ澹@止ぷ魅藛T對(duì)查閱完畢的專利申請(qǐng)案卷重新整理,并將請(qǐng)求閱檔的證明原件和證件復(fù)印件存入案卷后,將該案卷退回所在部門。